تتناول طريقة كتابة محضر الاجتماع مجموعة من الخطوات والإرشادات الأساسية لتحقيق مهارة عالية في هذا المجال. أولاً، ينصح بأن يجلس كاتب المحضر بالقرب من رئيس الاجتماع لضمان الدقة والاستيعاب الجيد لما يدور. ثانياً، يتوجب عليه تدوين اقتراحات المشاركين وأسمائهم لمن قام بتقديم هذه الاقتراحات. كذلك، يجب تنظيم النقاط الرئيسية وفق التسلسل الذي تمت فيه المناقشة. ومن الجدير بالذكر أن كتابة المحضر تتم باستخدام زمن المضارع الماضي، مما يعكس طبيعة الحدث المنتهى بالفعل.
بالإضافة لذلك، يشدد النص على ضرورة عدم خلط آراء الكاتب الشخصية مع مضمون المحضر وعدم التردد في طلب المزيد من التفاصيل أثناء الاجتماع دون التدخل المباشر بالموضوع. بعد الانتهاء من الاجتماع، يقوم الكاتب بمراجعة المحضر وإصلاح أي أخطاء إملائية أو تنسيقية محتملة. أخيرا وليس آخرا، يحتفظ كاتب المحضر بنسخة منه مرتبة حسب التاريخ ضمن مكان مخصص لهذا الغرض.
إقرأ أيضا:ابن الهيثم المؤسس الأول لعلم المناظر والفيزياء الحديثة ومن رواد المنهج العلميهذه العملية الشاملة تساعد على إنتاج محاضر دقيقة وجذابة تعكس بدقة سير العمل واتخاذ القرار داخل المؤسسة أو الفريق المعني.
- تقدم لأختي شاب ذو خلق وجامعي ويعمل في وظيفة جيدة ولا توجد قرابة بين الأهل، ولكنه مصاب بالسكري النوع
- دائرة انتخابية كاسل هيل
- لقد حلفت بالحرام أنا وعمي، على دفع قيمة عشاء، ولم يدفع أحد منا قيمة هذا العشاء، ودفعته عمتي -والدة ز
- أريد أن أسألكم عن من قال لزوجته عندما كانت تطلب الطلاق من زوجها وهي في حالة غضب فقال لها - بالدارجة
- رجل متزوج أربعة نساء ثم طلق إحداهن، هل ينتظر العدة حتى يتزوج من الخامسة؟ أم يجوز له التزوج بمجرد الط
